運営者と適用範囲
本方針は、税理士法人ハンズ（以下「当法人」）が運営する「月次入力パートナー」のウェブサイト、問い合わせ対応およびサービス提供に適用します。
- 運営者
- 税理士法人ハンズ
- 所在地
- 東京都板橋区板橋1-35-9 エムアイビル8階
- 運営責任者
- 今村 亮
- 電話番号
- 03-5943-7566
取得する情報
当法人は、次の情報を必要な範囲で取得します。
- 問い合わせ情報会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、MFクラウドの利用状況、月の取引数、顧問税理士の有無、相談内容、対象条件の確認結果
- 流入情報最初に閲覧したページ、フォーム送信ページ、参照元、UTMパラメータ
- アクセス情報閲覧ページ、利用端末・ブラウザの種類、地域、アクセス日時、クリック等の利用状況
- サービス提供情報契約開始後に共有される会計データ、取引履歴、PDF・画像等の証憑、入力ルール、連絡・確認履歴
利用目的
- 対象条件の確認、お問い合わせへの回答、打ち合わせの調整
- 契約手続、本人・担当者確認、月次入力サービスの提供
- 不足資料や確認事項の連絡、月次完了報告の作成
- 不正利用、迷惑送信、セキュリティ上の問題の防止と調査
- サイトの利用状況の把握、導線・コンテンツ・サービスの改善
- 法令、契約または行政機関等からの適法な要請への対応
外部サービスの利用
問い合わせ内容と対応状況の管理に利用します。フォームに入力された情報、対象条件、流入情報を保存します。
ウェブサイトの配信、フォーム処理、稼働状況とアクセス状況の把握に利用します。
閲覧ページ、参照元、端末情報、サイト内イベント等の集計に利用します。IPアドレスの匿名化設定を使用します。
外部サービス事業者のサーバーまたは国外の拠点で情報が取り扱われる場合があります。当法人は、利用目的に必要な範囲でサービスを選定し、契約や設定を通じて適切な取扱いに努めます。
アクセス計測にはCookieその他の識別技術を利用する場合があります。また、最初の流入ページとUTM情報を同じ端末内で引き継ぐため、ブラウザのローカルストレージへ最長90日間保存します。ブラウザの設定により削除または利用制限ができます。
安全管理
当法人は、不正アクセス、漏えい、滅失、改ざん等を防ぐため、アクセス権限の限定、通信の暗号化、認証情報の管理、委託先の確認等の安全管理措置を講じます。
ログインパスワードはお預かりせず、入力に必要な招待権限で接続します。契約終了時は、合意した手順に従って権限を解除します。
保存期間
取得した情報は、問い合わせ対応、サービス提供、契約上・法令上の義務、紛争への対応等に必要な期間に限って保存します。保管の必要がなくなった情報は、安全な方法で削除または個人を識別できない形にします。
開示・訂正・削除等のご連絡
保有する個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止等をご希望の場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。
本方針は、サービス内容、利用する外部サービスまたは法令の変更に応じて改定することがあります。重要な変更は本ページでお知らせします。