マネーフォワードの記帳代行｜入力だけ外注できる？

先に結論

MFクラウド会計は、メンバー追加で外部担当者へ権限を付与できます。パスワードを共有せず、銀行・カードの連携明細とデジタル証憑の入力を外注できます。ただし、決算・申告・税務相談は別の業務です。

マネーフォワードの記帳・入力代行とは

自社が契約しているMFクラウド会計へ、外部の担当者が毎月の仕訳を登録するサービスです。データを別ソフトで作って納品する方式と異なり、同じ会計データを社長、経理担当、顧問税理士が確認できます。

銀行やカードを連携すると入出金明細を自動取得できますが、取得した明細は確認して仕訳登録する工程が残ります。入力代行は、この反復作業と確認事項の整理を受け持ちます。

区分主な内容担当

連携明細の入力銀行・カードから取得した明細の仕訳登録入力代行

デジタル証憑の入力請求書・領収書のPDFや画像をもとに登録入力代行

残高の基本確認銀行・カード残高と会計データの差を確認契約範囲による

決算・申告・税務相談決算整理、申告書作成、個別の税務判断税理士・自社

「経理代行」「丸投げ」と書かれたサービスでも、請求書発行、振込、給与計算、債権管理まで含む場合があります。必要なのが入力だけなら、業務を広げすぎない方が費用と社内変更を抑えられます。

MFクラウド会計には、他のユーザーへログイン権限を割り当てるメンバー追加機能があります。公式サポートでも、経理担当者が仕訳を入力する場合などの利用例が案内されています。

外部担当者へオーナー権限を渡す必要があるか、どの権限が業務に必要かは、作業範囲に応じて確認します。契約終了時にはメンバーを削除し、アクセスを解除します。

経理専任者を雇うほどではないものの、毎月数時間を取られています。

現金取引が少なく、取引履歴の多くをデータで取得できます。

領収書・請求書をPDFや画像で共有できます。

決算・申告は現在の顧問税理士へ引き続き依頼します。

MF月次運用に特化

銀行・カード連携済み、証憑はPDF・画像、小規模法人向けのプランです。初期費用0円、最低契約期間はありません。