日常の記帳を別の事業者へ依頼し、税務相談・決算・申告は現在の顧問税理士へ依頼する分業ができます。契約前に、入力ルールと税務判断の確認先をそろえておくことが重要です。
月次入力と税理士業務は分けられる
国税庁は、税理士業務として税務代理、税務書類の作成、税務相談を挙げています。一方、財務書類の作成や記帳代行などの会計事務は、税理士業務と区別して説明されています。
「入力代行がどの勘定科目を使うか」と「その取引を税務上どう扱うか」は、同じように見えても役割が異なります。判断が必要な取引は、推測で確定せず顧問税理士へ渡せる状態にします。
顧問税理士へ事前に伝える4項目
短く共有すれば十分です
- 日常の入力を外部へ委託すること
- 同じMFクラウド会計上で作業すること
- 従来の勘定科目・摘要ルールを引き継ぐこと
- 税務判断が必要な項目は一覧で確認すること
あわせて、顧問契約に記帳が含まれているかを確認してください。すでに顧問料内で入力まで依頼できる場合は、別の記帳代行を追加するより、現在の税理士へ頼んだ方が総額を抑えられることがあります。
分業は「同じ会計データ」と「月次の確認一覧」でつなぐ
- 1過去の入力ルールを共有
前期・前月の仕訳から、勘定科目、取引先、摘要の付け方を確認します。
- 2記帳代行が毎月入力
連携明細とデジタル証憑を処理し、残高の基本確認を行います。
- 3判断が必要な項目だけ確認
新規取引、契約変更、私用の可能性がある支払いなどを切り分けます。
- 4顧問税理士が決算・申告
同じMFデータと月次の確認履歴を使って税務業務を進めます。
申告を依頼する税理士がいない場合
月次入力サービスだけでは法人税・消費税の申告は完了しません。申告を誰が担当するかは別途決める必要があります。顧問税理士がいない会社も入力代行へ相談できますが、決算・申告の期限から逆算し、申告担当を早めに探してください。
資料の渡し方、MFへの入力状況、不足資料、事実関係の確認には対応します。個別取引の税務判断、申告書の作成、税務署への代理提出は月額サービスに含みません。
一般的な制度説明です。個別案件は担当税理士へご確認ください。参考:国税庁「税理士の業務」。